De sollicitatiebrief

Een eerste selectie van kandidaten zal altijd plaatsvinden op basis van een sollicitatie brief, een curriculum vitae “c.v.” (Latijns voor levensloop) en een sollicitatieformulier. Het c.v. en sollicitatie formulier zijn gebaseerd op feiten; de sollicitatiebrief is meer subjectief. De sollicitatiebrief helpt je om uitgenodigd te worden voor een gesprek; het moet de selectiecommissie nieuwsgierig maken. Als je door de eerste ronde heen komt volgen meer gesprekken en testen.

Het is als een visitekaartje, het zal de eerste indruk zijn die een organisatie van je krijgt. Een slecht opgestelde brief of spelfouten zorgen voor een slecht indruk die moeilijk weg te nemen zal zijn, temeer als je solliciteert naar een functie waarin je veel moet schrijven.

Je curriculum vitae moet je zelf opbouwen, we kunnen je wel wat helpen met wat erin moet en hoe, maar het is je eigen levensloop. Met de sollicitatiebrief kunnen we je nog verder helpen, met de tips die je hier krijgt, en je ongetwijfeld indrukwekkende c.v., kunnen ze niet meer om je heen. Als de advertentie een telefoon nummer of e-mailadres geeft om meer informatie in te winnen, maak daar dan gerust gebruikt van. Je kunt, behalve het inwinnen van inlichtingen, wellicht al iets van de bedrijfscultuur “opsnuiven”. Volg alle instructies in de advertentie op. Stuur bijvoorbeeld geen e-mail met c.v. als er nadrukkelijk gevraagd wordt om het sollicitatieformulier op de site te gebruiken.

Dat brengt ons bij de eerste tip: de schrijfstijl. Bestudeer het bedrijf en de sector om te analyseren wat de omgangsnormen zijn, hoe het bedrijf zichzelf presenteert, hoe de cultuur lijkt te zijn. Dit bepaalt of je een formele of lossere schrijfstijl gebruikt.

Bijvoorbeeld als medewerker voor de redactie van Topbrief.nl:

“Beste Wim,

Staan komma’s, punten, puntkomma’s en spelling ook bovenaan je lijst van dagelijkse ergernissen? Meer en meer medewerkers lijken deze details uit het oog te verliezen. En je kunt alles niet zelf doen…..bovendien zijn er genoeg klanten die wél goed lezen en een fout al van verre ontdekken. Slordig werk kan klanten kosten.

Maar ik heb een oplossing: “Ik”. “Ik” spreek 5 talen vloeiend en kan alle uitgaande correspondentie controleren op stijl, spelling en grammatica.

Ik zou een uitnodiging voor een gesprek verwelkomen!”

Een losse stijl, voor een dynamische start-up kan zeker werken, maar voor het Openbaar Ministerie is deze:

 

“Helden van onze Liga der Justitie,

Met deze brief wordt jullie zoektocht naar een dynamisch jurist, die zich dag en nacht voorbereid om met een flitsend betoog het zwaard der gerechtigheid neer te laten dalen over de duistere elementen onzer samenleving, tot een goed einde gebracht.”

over the top.

Een sollicitatiebrief mag niet te lang zijn: 1 pagina is voldoende. Veel van de feitelijke informatie kun je op het c.v. kwijt, de sollicitatiebrief dient uitsluitend om de nieuwsgierigheid van het bedrijf naar jou te prikkelen. En niemand loopt warm voor langdradige verhalen, zeker niet iemand die tientallen of zelfs honderden brieven moet scannen in het kader van de selectieprocedure.

Dus introducties zoals “Mijn naam is Wim de Jong, ik heb Chinese taal- en letterkunde gedaan en ik woon op Vlieland” is totaal overbodig. Dit kan allemaal in het c.v. Als je jezelf knallend verkoopt in twee paragrafen dan wordt dat c.v. écht wel gelezen.

Bescheidenheid siert de mens maar niet de sollicitant. Nogmaals, je verkoopt jezelf, iedereen weet dat en neemt jouw beschrijvingen met een korreltje zout. Bescheidenheid wordt uitgelegd als incompetentie. Je kunt perfect met Office overweg, maar je schrijft: “ik heb enige ervaring met Word” zal worden uitgelegd als dat je een computer nauwelijks aan kunt zetten. Je schrijft beter “ik heb een volledige beheersing van de Office Suite”.

Je sollicitatiebrief volgt de volgende opbouw:

Inleiding.

Deels een formaliteit, maar de aanleiding van de brief kan een advertentie inde krant zijn, online, indicatie. Het doel van de brief is duidelijk, beschrijf dat hier: je solliciteert naar een functie.

Kern.

Dit is het gedeelte waar je toeslaat. Je doelgroep heeft al talloze brieven gelezen, de handen ten hemel geheven….waarom? En dat ga jij nu beantwoorden. Waarom solliciteer je juist op deze baan, bij dit bedrijf, en waarom ben jij de perfecte keuze? Met het meeste relevante uit je c.v. geef je hierop antwoord, je kennis– en ervaringsniveau tonen aan dat jij het meest geschikt bent.

Afsluiting.

Stel je beschikbaar voor een gesprek, en eventuele andere vervolgprocedures. Mocht je in de nabije toekomst afspraken hebben die je niet kunt verzetten, geef dat aan.

De open sollicitatiebrief

Met een open sollicitatie probeer je jezelf aan een bedrijf te verkopen zonder dat er daadwerkelijk een vacature wordt aangeboden. Een open sollicitatie wordt gekenmerkt doordat het weinig details bevat omdat het naar een groot aantal bedrijven gestuurd wordt, zoals via e-mail, zonder dat je enige details weet over het bedrijf of de functie. Zo’n brief zal dus niet kunnen overtuigen van jouw geschiktheid voor iets specifieks, maar het zal de ontvanger moeten prikkelen en nieuwsgierig maken naar de gedreven en enthousiaste persoon die zo’n initiatief toont.

Het helpt uiteraard als je van te voren uitzoekt welke sectoren op zoek zijn naar personeel. Bepaal vervolgens wat de kerncompetenties zijn in die sectoren. Een nieuwe deeltjesversneller in Zwitserland zal zoeken naar hoogopgeleid personeel, je korte open sollicitatie zal jouw hoogste opleidingen en werkervaringen opsommen. Wees creatief, wie weet zijn ze op zoek naar een kantinebeheerder en jij bent als afgestudeerd voedingsdeskundige gespecialiseerd in diëten voor “hersenarbeid”, enzovoorts. Een vertaalbureau zal de open sollicitaties scannen op prijs en talencombinatie. De rest is bijzaak. Als de recruiter zich interesseert in jouw open sollicitatie, dan zal hij/ zij het c.v. analyseren en verdere details met je bespreken.

Als je een open sollicitatie verstuurt via e-mail, vergeet dan niet om de ontvangers in de “Bcc” (blind copy) te zetten, want als je dat niet doet en 1 ontvanger klikt, expres of per ongeluk, op “beantwoordt allen” dan wordt je gegarandeerd niet meer aangenomen.

Een sollicitatiebrief voor slechts €4,99

Moeite met het schrijven van een professionele sollicitatiebrief? Geen punt, Topbrief helpt. Vul de onderstaande velden in en binnen een paar minuten heb je een duidelijke en overtuigende sollicitatiebrief. Deze voor jou geschreven sollicitatiebrief kun je vervolgens direct downloaden in een WORD en PDF bestand. Dat is alles! Je kunt gelijk gaan solliciteren.

Een curriculum vitae voor slechts €4,99

Moeite met het maken van een professionele CV? Geen punt, Topbrief helpt. Vul de onderstaande velden in en binnen een paar minuten heb je een duidelijke en overtuigende curriculum_vitae. Deze voor jou gemaakte CV kun je vervolgens direct downloaden in een WORD en PDF bestand. Dat is alles! Je kunt gelijk gaan solliciteren.